Digitale Dienste

DATEV Unternehmen Online – Buchführung mit Zukunft

DATEV Unternehmen online enthält Anwendungen für die optimale Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei. Alle Anwendungen werden über das Internet genutzt, dabei sichert DATEV mIDentity den Zugriff auf das Programm ab.

Mit Unternehmen online tauschen Sie Daten und Belege elektronisch mit unserer Kanzlei aus, optimieren vor- und nachbereitende Tätigkeiten und können so die Buchführung zeitnah einsehen. Mit den aktuellen Buchführungsergebnissen profitieren Sie bei der Steuerung Ihres Unternehmens.

Den Funktionsumfang können Sie individuell an den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ausrichten z. B. das Abrufen von Unternehmenszahlen, das Erfassen von Arbeitnehmerdaten, das Führen von Geschäftsbüchern oder die Abwicklung von Zahlungen. Belege können elektronisch verwaltet und übermittelt werden.

Digitale Belege
Digitale Belege sind der Kern des Konzeptes Buchführung mit Zukunft. Sie scannen Ihre Belege ein und übermitteln sie ins Rechenzentrum der DATEV. Das hat den Vorteil, dass Ihre Papierbelege bei Ihnen verbleiben. Wir können dann direkt auf die digitalen Belege zugreifen, lesen sie in die Kanzleisoftware ein, überprüfen sie und verarbeiten sie fachmännisch. Der sonst übliche Hin- und Rücktransfer entfällt.

Auswertungen
Verschiedene betriebswirtschaftliche Auswertungen sind in kürzester Zeit ständig online für Sie einsehbar. Die Nutzung der Plattform Unternehmen Online erfolgt mit einem Internetbrowser, selbstverständlich ist der Zugang verschlüsselt und abgesichert.

Elektronische Rechnungsdaten - Schnittstellen
Rechnungen und Buchungssätze elektronisch auszutauschen ist zukunftsweisend. Unternehmen Online kooperiert deshalb mit immer mehr Firmen, um die Buchungsdaten für große Teile des Warenverkehrs eines Unternehmens automatisch zu Buchungsvorschlägen aufzubereiten. Über verschiedene Schnittstellen lassen sich die meisten Daten in unser System einspielen (Paypal, Kassenbücher usw.)

Vorteile Unternehmen online

  • Gemeinsame Datenbasis für den Belegaustausch - sämtliche Belege archivieren und verwalten – kein Pendelordner mehr
  • Zugriff auf aktuelle Auswertungen Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Erledigung von Zahlungen mit vorausgefüllten Zahlungsträgern vom digitalen Beleg und automatisierter Kontrolle der Kontoauszüge sowie Freigabe von Lohnzahlungen
  • GoBD konformes Kassenbuch online
  • Prüfen von Kontoumsätzen und Verknüpfen mit Belegen
  • Austausch und zentrale Ablage von Dokumenten für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsdokumente über DATEV Digitale Personalakte
  • Unternehmenstransparenz per Klick
  • Optional erweiterbar um Angebots- und Rechnungsschreibung
  • etc.
Zahlungsverkehr und Mahnungen

Durch unsere Buchhaltungsprogramme können wir Ihnen Zahlungsvorschlagslisten für Ihre offenen Eingangsrechnungen generieren. Nach Prüfung können die Zahlungen dann auch direkt freigegeben werden.

Ebenso können wir Mahnvorschläge für offene Ausgangsrechnungen generieren, die nach Prüfung an Ihre Kunden versandt werden.

Freigabe Ihrer Lohn- und Gehaltszahlungen

Durch die Übermittlung einer DTA-Datei an Ihre Bank, können Sie die monatlichen Lohn- und Gehaltszahlungen ganz bequem z.B. mit Pin/Tan freigeben.

Video

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